Hinweise zum Datenschutz (Stand: Mai 2022)
teemling ist ein Dienst, der Sportler, Sportvereine, Sportinteressierte sowie Drittanbieter in der Sportbranche miteinander vernetzt. Zur Erfüllung dieser Zwecke stellt teemling dem Nutzer unter anderem auf Basis erhobener Daten Informationen, Angebote, Empfehlungen sowie Dienstleistungen bereit und fördert die Interaktion innerhalb und außerhalb des Netzwerks des Nutzers. Zu den Anwendungen des Dienstes gehört insbesondere das soziale Netzwerk, für das der Nutzer eine Mitgliedschaft erwerben kann. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir über die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung des Dienstes.
1) Begriffsbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung und auf unserer Webseite unter anderem die folgenden Begriffe:
a) personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
b) betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
d) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
e) Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
f) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
h) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
i) Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
j) Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
k) Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
2) Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:teemling GmbH
Kurt-Schumacher-Straße 9
40764 Langenfeld
Telefon: +49 (0) 2173 6835213
Telefax: +49 (0) 2173 6835211
Web: www.teemling.de
E-Mail: kontakt@teemling.de
3) Weiterverarbeitung für einen anderen Zweck
Die Zwecke, für die wir Deine personenbezogenen Daten verarbeiten, werden im Abschnitt 1. Allgemeines zu den Zwecken der Datenverarbeitung beschrieben. Sofern wir eine Weiterverarbeitung Deiner personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck – also nicht für denjenigen, für den die personenbezogenen Daten ursprünglich erhoben wurden – beabsichtigen, werden wir Dich erneut informieren.
4) Pflicht zur Bereitstellung/Erforderlichkeit von personenbezogen Daten für Vertragsabschluss
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Allerdings sind die für den Abschluss des Nutzungsvertrags erforderlichen Daten wie Name und E-Mail-Adresse anzugeben. Ohne diese sind wir nicht in der Lage, mit Dir ein Nutzungsverhältnis einzugehen. Im Rahmen des Nutzungsvertrags wirst Du vertraglich verpflichtet, die bereitgestellten Daten hinsichtlich aller von Dir genutzten Anwendungen während der gesamten Vertragslaufzeit wahr und vollständig zu halten. Wir informieren Dich im Rahmen des Eingabeprozesses, wenn die Bereitstellung personenbezogener Daten für die jeweilige Funktion oder Anwendung erforderlich ist („Pflichtfeld“). Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass die betreffende Funktion oder Anwendung nicht erbracht werden kann. Bei optionalen Daten hat die Nichtbereitstellung ggf. zur Folge, dass wir unsere Dienste nicht in gleicher Form und gleichem Umfang erbringen können.
Wie werden Deine personenbezogenen Daten verarbeitet?
1. Allgemeines zu den Zwecken der Datenverarbeitung
Im Wesentlichen verarbeiten wir personenbezogene Daten, um unseren vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Nutzern nachzukommen. Die Verarbeitung der Daten ist die Voraussetzung dafür, dass wir Dir beispielsweise passende Kontakte, Angebote und Informationen vorschlagen können. Die Verarbeitung von Daten erfolgt insbesondere zur Erbringung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Nutzern. Abweichend davon verarbeiten wir Deine Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen unter Abwägung mit Deinen Interessen (z. B. wenn wir Dir werbliche Newsletter zukommen lassen). Und natürlich sind wir in manchen Fällen rechtlich zur Verarbeitung von Daten verpflichtet (z. B. zur Herausgabe von Daten an Ermittlungsbehörden). In allen anderen Fällen holen wir von Dir eine gesonderte Einwilligung zur Datenverarbeitung ein (z. B. beim Einsatz von Tracking-Technologien zur Messung und Optimierung von Werbung oder im Rahmen von Gewinnspielen). Im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Nutzern versuchen wir, unsere Produkte und Dienstleistungen stets an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen. Hierbei spielt Personalisierung eine wichtige Rolle. Dabei werden Interessens- und Nutzungsprofile erstellt: Um Dir passende Empfehlungen z. B. für Events, Gruppen oder Kontakte anzeigen zu können oder Dich anderen Nutzern als Kontakt vorschlagen zu können, müssen wir verstehen, welche Interessen Du haben könntest. Um diese Interessen zu ermitteln, verwenden wir die Informationen, die Du uns mitteilst, aber auch implizites Feedback, also Informationen, die wir auf Grund Deiner Nutzung unseres Dienstes automatisch erhalten (durch sog. „Tracking“) sowie ggf. Informationen, die wir indirekt erhalten. Auch Werbung von Dritten spielen wir Dir im Rahmen unserer Vertragserfüllung möglichst zu Deinen Interessen und Bedürfnissen passend aus. Werbetreibenden stellen wir hierzu bestimmte Targeting-Kriterien zur Verfügung.
2. Informationen, die Du uns mitteilst
Dies sind Daten, die wir direkt von Dir erhalten und Informationen, die Du auf teemling veröffentlichst oder versendest, beispielsweise:
Zugangsdaten (z. B. Nutzername und Passwort)
Profildaten (z. B. Interesse, betriebene Sportarten, Herkunftsort, Geburtsdatum)
Nachrichten, Gruppenbeiträge, Eventteilnahmen, Zahlungsdaten
Hierunter fallen sowohl Daten, die wir direkt von Dir erhalten, als auch Informationen, die Du auf teemling veröffentlichst oder versendest. Es gibt sowohl Pflichtangaben (die als solche gekennzeichnet sind) als auch optionale Angaben.
Zugangsdaten
Im Rahmen der registrierungspflichtigen Anwendungen müssen wir bestimmte personenbezogene Daten von Dir als Deine Zugangsdaten erheben und verarbeiten.Kategorie
z. B.
Nutzername
Login-E-Mail-Adresse
Login-Handynummer
Passwort
Sichtbarkeit
Deine Zugangsdaten sind für Dritte nicht einsehbar. Wir werden diese Daten in keinem Fall an Dritte weitergeben.
Speicherdauer
Wir löschen diese Daten, wenn Du Dein Nutzerkonto löschst.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 I b) EU-DSGVO.
Pflichtangaben im sozialen Netzwerk
Du musst bestimmte Pflichtfelder ausfüllen. Diese Angaben sind essentiell für ein funktionierendes soziales Netzwerk.Kategorie
z. B. Nutzername Vorname und Nachname Postleitzahl Deines Wohnortes
Sichtbarkeit
Du kannst dein Profil für andere Nutzer des sozialen Netzwerks verbergen. In diesem Fall ist Dein Profil für andere Nutzer nicht sichtbar. Ausnahmen sind Nutzer, deren Kontaktanfragen Du angenommen hast bzw. welche eine Kontaktanfrage von Dir angenommen haben (sog. „teemlings“). In diesem Fall kannst Du Dein Profil nicht verbergen. Ist Dein Profil nicht verborgen, sind Dein Nutzername und/oder Vor- und Nachname für andere Personen sichtbar. Ob die Postleitzahl Deines Wohnortes für andere Nutzer sichtbar ist, kannst Du in Deinen Profileinstellungen frei entscheiden.
Speicherdauer
Wir löschen diese Daten, wenn Du Dein Nutzerkonto löschst.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 I b) EU-DSGVO.
Optionale Angaben im sozialen Netzwerk
Neben den notwendigen Pflichtangaben kannst Du zusätzliche Angaben machen, die es anderen Nutzern erleichtern, Dich besser kennen zu lernen.Kategorie
z. B. Geburtsdatum Sportarten, die Du ausübst bzw. an denen Du interessiert bist Profilfoto/-banner
Sichtbarkeit
Deine optionalen Angaben werden nach der Eingabe für alle Nutzer im sozialen Netzwerk sichtbar. Bei manchen optionalen Angaben kannst Du im Einzelfall entscheiden, ob diese Angaben für einen bestimmten anderen Nutzer im sozialen Netzwerk einsehbar sein sollen.
Privatsphäre
Du kannst die meisten optionalen Angaben jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Du die betreffenden Angaben in Deinem Profil löschst. Bei Deinem Geburtsdatum kannst Du im Einzelfall entscheiden, ob und in welchem Umfang diese Angabe für andere Nutzer im sozialen Netzwerk sichtbar sein soll.
Speicherdauer
Wenn Du die Daten löschst, werden diese aus dem sozialen Netzwerk entfernt. Vollständig löschen wir die Daten spätestens, wenn Du Dein Nutzerkonto löschst.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 I b) EU-DSGVO.
E-Mail-Adresse(n)
Die elektronische(n) Postadresse(n), die Du angegeben hast, verwenden wir, um Dich über wesentliche Änderungen der Funktionen des sozialen Netzwerks zu informieren, weiterhin für die gesamte Kommunikation, soweit sie zur Durchführung des Vertragsverhältnisses notwendig ist. Außerdem nutzen wir Deine elektronische(n) Postadresse(n), um dich über bestimmte Ereignisse in dem sozialen Netzwerk (z.B. Kontaktanfragen anderer Nutzer) zu informieren.Privatsphäre
Du kannst die Ereignisse, zu denen du eine Information über deine elektronische(n) Postadresse(n) erhalten möchtest, in deinen Profileinstellungen ändern.
Speicherdauer
Wenn Du die E-Mail-Adresse(n) löschst, wird/werden diese aus der jeweiligen Anwendung entfernt. Vollständig löschen wir die E-Mail-Adresse(n) spätestens, wenn Du Dein Nutzerkonto löschst.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlagen für diese Verarbeitung personenbezogener Daten sind Art. 6 I f) (hinsichtlich Newsletter) bzw. Art. 6 I b) EU-DSGVO.
Deine Kontakte im sozialen Netzwerk
Um mit einem anderen Nutzer des sozialen Netzwerks in Kontakt zu treten, kannst Du ihm eine Kontaktanfrage senden oder eine von ihm versendete Kontaktanfrage annehmen. Bestätigt der angefragte Nutzer den Kontakt, werden die beiden Nutzer als „teemlings“ geführt.Privatsphäre
Die Voreinstellungen zu Deiner Privatsphäre sind so eingestellt, dass die Liste Deiner teemlings von allen Nutzern im sozialen Netzwerk eingesehen werden kann. Du kannst jederzeit selbst einstellen, dass diese Liste von anderen Nutzern im sozialen Netzwerk nicht eingesehen werden kann.
Speicherdauer
Wir löschen diese Daten, wenn Du Dein Nutzerkonto löschst.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 I b) EU-DSGVO.
Deine Mitgliedschaften im sozialen Netzwerk
Im Rahmen der Nutzung des sozialen Netzwerks kannst Du verschiedenen Organisationsformen, den „teems“ und den „Vereinen“ beitreten. Die Mitgliedschaft erfolgt über die Gründung einer solchen Organisation oder den Beitritt durch die Annahme einer Anfrage an einen Administrator einer bereits bestehenden Organisation.Privatsphäre
Die Voreinstellungen zu Deiner Privatsphäre sind so eingestellt, dass die Liste Deiner teems und Vereine von allen Nutzern im sozialen Netzwerk eingesehen werden kann. Du kannst jederzeit selbst einstellen, dass diese Liste von anderen Nutzern im sozialen Netzwerk nicht eingesehen werden kann.
Speicherdauer
Wir löschen diese Daten, wenn Du Dein Nutzerkonto löschst.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 I b) EU-DSGVO.
Private Nachrichten im sozialen Netzwerk
Du kannst mit anderen Nutzern im sozialen Netzwerk private Nachrichten austauschen. Neben reinem Text kannst Du dabei auch andere Inhalte wie z. B. Bilder an andere Nutzer senden. Du erhältst Benachrichtigungen über neue Nachrichten auch per E-Mail an die von Dir hinterlegte E-Mail-Adresse.Sichtbarkeit
Private Nachrichten können niemals von anderen Personen als den an der Kommunikation beteiligten Personen eingesehen werden.
Privatsphäre
Die Voreinstellung für Nachrichten ist so eingestellt, dass alle anderen Nutzer im sozialen Netzwerk Dir Nachrichten senden dürfen. Wenn Du die Sichtbarkeit Deines Profils in Deinen Privatsphäreeinstellungen eingeschränkt hast, können nur diejenigen Nutzer, die Dein Profil einsehen können, Dir Nachrichten senden.
Speicherdauer
Wir speichern diese Daten bis zur Löschung Deines Nutzerkontos. Bei den Empfängern Deiner Nachrichten werden die Konversationen jedoch nicht gelöscht, wenn Du Dein Nutzerkonto löschst. Eine vollständige Löschung erfolgt erst nach Löschung dieser Daten beim Sender und den Empfängern der Nachrichten.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 I b) EU-DSGVO.
Deine geteilten Inhalte und Reaktionen im sozialen Netzwerk
Im sozialen Netzwerk bestehen unterschiedliche Möglichkeiten, Inhalte mit anderen zu teilen sowie auf Inhalte zu reagieren.Kategorie z. B. Posts in Deinem privaten Feed Kommentierung anderer Posts „Stark“-Markierung
Sichtbarkeit
Deine geteilten Inhalte und Reaktionen im sozialen Netzwerk sind grundsätzlich für alle Nutzer im sozialen Netzwerk sichtbar.
Speicherdauer
Wenn Du Deine geteilten Inhalte und Reaktionen löschst, werden diese aus dem sozialen Netzwerk entfernt. Wir löschen oder anonymisieren Deine geteilten Inhalte und Reaktionen vollständig, wenn Du Dein Nutzerkonto löschst.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 I b) EU-DSGVO.
Zahlungsdaten
Wenn Du kostenpflichtige Anwendungen von teemling nutzt, erheben und verwenden wir Deine Zahlungsdaten zur Zahlungsabwicklung und Abrechnung entsprechend des gewählten Zahlungsmittels. Für die Zahlungsabwicklung und die Abrechnung bei der automatischen Verlängerung des Nutzungsverhältnisses werden Deine Zahlungsdaten gespeichert.Kategorie
z. B. Bankverbindung Sichtbarkeit Zahlungsdaten können niemals von anderen Nutzern eingesehen werden.
Speicherdauer
Wir speichern diese Daten bis zur Löschung Deines Nutzerkontos bzw. darüber hinaus bis die Daten keinen steuer-, handelsrechtlichen oder sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr unterliegen.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 I b) EU-DSGVO.
Daten hinsichtlich Veranstaltungen
Auf teemling kannst Du Veranstaltungen, Events und ähnliche Services erstellen. Du kannst andere Nutzer zu bestimmten Veranstaltungen einladen.Sichtbarkeit
Der Ersteller einer Veranstaltung entscheidet, ob und ggf. welche Daten über den jeweiligen Termin für Nutzer und/oder für Dritte einsehbar sind. Dazu gehört u.a. die Angabe, ob die Veranstaltung nur für Nutzer stattfindet oder ob er öffentlich und damit auch für Dritte zugänglich ist, ob die Teilnehmerzahl begrenzt ist, sowie ob die Teilnehmerliste frei einsehbar ist bzw. welche Beschränkungen für die Einsehbarkeit bestehen.
Speicherdauer
Wir speichern diese Daten bis zur Löschung der Veranstaltung durch den Ersteller.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 I b) EU-DSGVO.
Daten im Rahmen Deines Nutzerfeedbacks
Wenn Du uns von Dir aus oder im Rahmen einer unserer Umfragen Feedback zukommen lässt, verarbeiten wir Deine Daten zur Durchführung der Umfrage sowie zur Evaluierung und ggf. Umsetzung Deines Feedbacks. Gegebenenfalls holen wir im Rahmen einer Umfrage von Dir gesonderte Einwilligungen zur Verarbeitung Deiner Daten ein.Speicherdauer
Wir speichern diese Daten bis zur Löschung Deines Nutzerkontos, sofern Du einer darüber hinausgehenden Verarbeitung nicht zugestimmt hast.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlagen für diese Verarbeitung personenbezogener Daten sind Art. 6 I a) (gesonderte Einwilligung) bzw. Art. 6 I b) EU-DSGVO.
Daten im Rahmen von Gewinnspielen
Wenn Du an einem von uns angebotenen Gewinnspiel teilnimmst, verarbeiten wir Deine Daten, soweit dies für die Abwicklung des Gewinnspiels erforderlich ist.Gegebenenfalls holen wir im Rahmen des Gewinnspiels von Dir gesonderte Einwilligungen zu weitergehender Verarbeitung Deiner Daten ein.
Speicherdauer
Die für die Teilnahme erhobenen Daten werden nach Ablauf des Gewinnspiels gelöscht, sofern Du einer darüber hinausgehenden Verarbeitung nicht zugestimmt hast.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten sind Art. 6 I a) (gesonderte Einwilligung) bzw. Art. 6 I b) EU-DSGVO.
Daten im Rahmen des Austauschs mit unserem Kundenservice
Wenn Du mit unserem Kundenservice in Kontakt trittst, verarbeiten wir die von Dir bereit gestellten Daten zur Bearbeitung Deines Anliegens. Gegebenenfalls holen wir von Dir gesonderte Einwilligungen zur Verarbeitung Deiner Daten ein. Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nur unter Einhaltung der rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 IV EU-DSGVO.Speicherdauer
Kopien von Ausweisdokumenten, die wir von Dir zur Verifizierung erhalten, werden bei uns nur zur Erfüllung dieses Zwecks gespeichert und in der Regel spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Vollständig löschen wir Daten, die wir im Rahmen des Austauschs mit unserem Kundenservice von Dir erhoben haben, spätestens 7 Jahre nach Abschluss des jeweiligen Vorgangs.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlagen für diese Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind insbesondere Art. 6 I a) EU-DSGVO (gesonderte Einwilligung), Art. 6 I b) EU-DSGVO (Datenverarbeitung zur Erfüllung von Verträgen), Art. 6 I f) EU-DSGVO (Datenverarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung) bzw. Art. 6 I c) EU-DSGVO (Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).
3. Wer erhält Daten zu Deiner Person?
Hier erfährst Du, an wen wir Daten weitergeben, welchem Zweck dies dient und wie Du Deine Privatsphäre individuell einstellen kannst.
Wir geben Deine personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer eigenen Geschäftszwecke (also insbesondere zur Erbringung der Dir gegenüber geschuldeten Leistungen) erforderlich ist (z. B. wenn wir Dein Profil einem anderen Nutzer zugänglich machen), Du Deine Einwilligung hierfür erteilt hast (z. B. wenn Du eine externe Applikation nutzt) oder wir gesetzlich oder aufgrund einer gerichtlichen oder behördlichen Anordnung dazu verpflichtet sind.
Wenn wir im Rahmen der Datenverarbeitung mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten (z. B. bei der Softwareentwicklung), erfolgt dies in der Regel auf Basis einer sogenannten Auftragsverarbeitung, bei der wir für die Datenverarbeitung verantwortlich bleiben. Wir prüfen jeden dieser Dienstleister vorher auf die von ihm zum Datenschutz und zur Datensicherheit getroffenen Maßnahmen und stellen so die gesetzlich vorgesehenen vertraglichen Regelungen zum Schutz der personenbezogenen Daten sicher.
Andere Nutzer
Informationen zur Sichtbarkeit für andere Nutzer findest Du unter „Informationen, die Du uns mitteilst“ sowie bei den Beispielen, wie wir Deine Nutzungsdaten zur Erbringung unserer vertraglichen Verpflichtungen Dir gegenüber bzw. zur Bereitstellung des von Dir genutzten Dienstes nutzen.
Zahlungsdienstleister, Debitorenmanagement-Dienstleister, Inkasso
Wenn Du kostenpflichtige Funktionen im Rahmen unseres Angebots nutzt, verarbeiten wir Deine Zahlungsdaten wie Kreditkarten- oder Bankdetails zum Zweck der Zahlungsabwicklung und Abrechnung entsprechend des gewählten Zahlungsmittels. Im erforderlichen Maß werden Deine Zahlungsdaten und weitere erforderliche Daten zur Abwicklung der Transaktion inklusive der Abrechnung und gegebenenfalls des Inkassos an Dienstleister wie z. B. Kreditkarteninstitute, Payment-Provider oder Inkassodienstleister übermittelt, bzw. von diesen direkt erhoben, und dort verarbeitet.
Zur Ermöglichung der Zahlungsabwicklung und Abrechnung bei der automatischen Verlängerung des Nutzungsverhältnisses werden Deine Zahlungsdaten gespeichert.
Drittländer
Datenübermittlungen an Drittländer finden statt, jedoch ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlich geregelten Zulässigkeitsvoraussetzungen.
Insbesondere machen wir zur Erfüllung unseres Vertrags mit Dir bestimmte Daten anderen Nutzern oder Dritten weltweit verfügbar. Hierfür sind weder ein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 EU-DSGVO noch geeignete Garantien nach Art. 46 EU-DSGVO erforderlich.
Wenn die Übermittlung der Daten an ein Drittland nicht zur Erfüllung unseres Vertrags mit Dir dient, wir keine Einwilligung von Dir haben, die Übermittlung nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und auch sonst keine Ausnahmeregelung gilt, übermitteln wir Deine Daten nur dann an ein Drittland, wenn ein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 EU-DSGVO oder geeignete Garantien nach Art. 46 EU-DSGVO vorliegen.
Im Regelfall erreichen wir durch den Abschluss der von der Europäischen Kommission erlassenen EU-Standarddatenschutzklauseln mit der empfangenden Stelle geeignete Garantien nach Art. 46 EU-DSGVO sowie ein angemessenes Datenschutzniveau.
Kopien der EU-Standarddatenschutzklauseln erhältst Du auf der Website der Europäischen Kommission.
5) Welche Rechte kannst Du geltend machen?
Dir stehen unter anderem gesetzliche Ansprüche auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Außerdem kannst Du eine gegebenenfalls abgegebene Einwilligung in die Verarbeitung jederzeit widerrufen und Dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Widerspruchsrecht Allgemein Du hast das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten, die gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) EU-DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Bitte nutze für Deinen Widerspruch unser Kontaktformular. Direktwerbung / Newsletter Wenn wir Deine personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, dann hast Du das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Du kannst unsere Newsletter jederzeit in Deinen Benachrichtigungs-Einstellungen oder per E-Mail über den am Ende des jeweiligen Newsletters angegebenen Link abbestellen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Auskunftsrecht Du hast das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Dich betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so hast Du ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten.